Testando ferramentas, organizando a vida
Recentemente eu escrevi sobre a minha trajetória com apps de produtividade. Se você me perguntar, eu não vou saber explicar, mas, por algum motivo, eu sempre gosto de estar por dentro de tudo o que diz respeito ao mundo da produtividade e suas ferramentas digitais.
Desde que comecei a usar o saudoso Wunderlist e ler sobre GTD e outros métodos de produtividade, eu não parei mais. Já li livros, fiz cursos e mantenho contato com algumas pessoas regularmente para falar sobre esse assunto. É como um hobby que poucas pessoas sabem que tenho.
Eu já falei por aqui que, quando eu deixei de usar a dupla Todoist+Evernote, depois de testar vários outros apps, eu acabei ficando com o Workflowy (e permaneço usando ele regularmente). Mas, com tantas opções no mercado, outras ferramentas sempre chamam a atenção e eu gosto de testar algumas para avaliar funcionalidades e ver como estão minhas opções.
Recentemente, foi a vez do Twos. Eu criei minha conta nele em Agosto de 2023, mas acabei não dando muita atenção. Mas há alguns meses eu decidi usar mais essa ferramenta para ver do que ela é capaz.
Poder falar diretamente com o desenvolvedor faz muita diferença. Não foram poucas as vezes em que ele atendeu pedidos diretos que fiz, e fez em tempo recorde! Inclusive, uma integração do Instapaper com o Twos foi lançada depois que eu dei a sugestão para o desenvolvedor.
Eu recomendo o Twos para a maioria das pessoas. Ele é simples, funcional e direto ao ponto. Se você precisa de uma ferramenta digital para anotar, lembrar e compartilhar coisas, há uma boa chance de o Twos ser o melhor lugar para você fazer suas anotações.
Logo depois do Twos, eu recomendo o Workflowy. Eu preciso dizer, o WF é simplesmente o app que consegue organizar minha mente exatamente como ela funciona. Sinceramente, acho que nunca vou conseguir cancelar a assinatura do Workflowy. Ele simplesmente funciona. Não consigo pensar em outro app que seja tão simples, funcional e confiável como ele.
Mas o Twos não é a principal ferramenta que eu estou usando hoje. Nem o Workflowy.
Há alguns meses eu conheci o Capacities. Ouvi muita gente falar sobre ele, mas como sempre preferi ferramentas mais minimalistas, só de ouvir alguém mencionando que ele é parecido com o Notion, já me fez perder toda a vontade de testá-lo.
Eu ganhei 30 dias de testes da assinatura Pro do Capacities (duas vezes!) e, mesmo assim, não aproveitei. Eu usava um ou dois dias e acabava voltando para o Workflowy.
Mas o Capacities tem tantas funcionalidades úteis e está evoluindo tanto que foi difícil ignorar. A pequena equipe de 7 pessoas que trabalha no Capacities tem trabalho muito e está alcançando um ótimo resultado.
Diante de tudo o que tenho visto, já estou há duas semanas usando apenas o Capacities. E confesso: a experiência está sendo incrível! Depois que eu resolvi aprender a ferramenta e buscar entendê-la de fato, tudo mudou.
Estou fazendo com ele tudo o que eu fazia com o Workflowy: gerenciamento de tarefas, projetos, anotações, calendário e compromissos, journal... Mas agora também consigo fazer gestão de media em geral e conectar tudo isso com tarefas, projetos, etc... Como eles mesmos dizem na página inicial do site, o Capacities está se tornando "um lar para tudo o que eu penso, aprendo e crio".
Como eu disse, estou usando o Capacities de maneira intensa há apenas duas semanas. Sinceramente, ainda não tenho plena certeza se vou mantê-lo. Mas pela primeira vez eu tenho sentido cada vez menos falta de todas as outras ferramentas. O Capacities tem se tornado uma peça fundamental na gestão de todas as áreas da minha vida.
Fazendo tudo o que ele faz com tanta excelência, ainda não vi nenhum motivo para não permanecer usando-o como minha principal ferramenta digital de produtividade.
Se você não tem o hábito de fazer anotações, listas de tarefas e coisas do tipo, recomendo fortemente que comece o quanto antes. Quer seja com o Twos, Workflowy, Capacities ou qualquer outro app, ou até mesmo papel e caneta, não importa. A questão é que você não deveria estar confiando apenas na sua mente para lembrar de tudo.
Pessoas que investem em planejamento e organização costumam ter mais clareza e menos ansiedade. Lembre-se: tempo é o seu recurso mais importante. Quem perde 100 reais, pode recuperar o dinheiro perdido. Mas e quem perde 100 horas?
O tempo é implacável e não volta atrás. Use-o com sabedoria.